5 組織管理
YBSD組織管理過程的主要活動包括：
制定質(zhì)量方針和目標，策劃質(zhì)量管理體系,、規(guī)定部門和崗位職責,、確保內(nèi)部溝通、管理評審等,。
YBSD的質(zhì)量方針是：
精心設計,、成果準確、顧客滿意,、持續(xù)改進,。
YBSD的質(zhì)量目標是：
嚴格按國家法律、法規(guī),、規(guī)程,、規(guī)范、技術(shù)標準執(zhí)行,；
全面滿足合同要求,，顧客滿意度90%以上,；
持續(xù)改進QMS的有效性，無質(zhì)量責任事故,。
YBSD質(zhì)量方針和目標由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和宗旨組織制定,，并通過會議、聲像,、文件,、網(wǎng)絡等方式向管理層和員工宣傳貫徹質(zhì)量方針和目標，統(tǒng)一認識,，達到溝通和理解,。相關職能和崗位應針對規(guī)定的職責建立與公司目標相一致的質(zhì)量目標，并結(jié)合年度工作總結(jié)或管理評審等活動進行考核,、評價和改進,，確保公司質(zhì)量方針和目標得到有效貫徹和實現(xiàn)。
為實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和目標,，由管理者代表負責組織按管理的過程方法和系統(tǒng)方法策劃了本公司文件化質(zhì)量管理體系,，在對質(zhì)量管理體系的變更進行策劃和實施時，應保持質(zhì)量管理體系的完整性,。
全面負責公司組織管理過程的組織實施和改進：
a）開展企業(yè)文化建設和凝聚力,，提高公司知名度；加強班子團結(jié),，充分發(fā)揮團隊作用；
b）負責制定,、落實,、評價和改進公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標；
c）任命管理者代表,，確定公司的組織機構(gòu),，規(guī)定各部門的職責、權(quán)限和相互關系,；
d）主持管理評審,，確保公司質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性和持續(xù)改進,，并對公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量負全面責任,；
e）為QMS的實施和改進配置必要的資源；
f）批準本公司項目對外報送的設計文件,，對成果質(zhì)量負領導責任,；
a）負責QMS所需過程的建立、實施和保持,；
b）就本公司質(zhì)量管理體系有關事宜負責做好基礎設施,、工作環(huán)境,、與客戶有關協(xié)調(diào)的過程工作，并做好承擔項目的資源配置,；
c）協(xié)助總經(jīng)理做好分管范圍技術(shù)產(chǎn)品質(zhì)量評審工作,，負責確定項目負責人、組織項目的質(zhì)量校核,、審查把關,；
d）組織有關技術(shù)信息的收集、分析,、傳遞,，確保公司技術(shù)持續(xù)進步和提高；
e）識別和確定顧客的需求和期望,，增強顧客滿意度,；
f）負責工程項目投標的有關工作，審查投標文件,；
a）負責貫徹國家建設法律法規(guī),；
b）負責全公司技術(shù)、質(zhì)量管理領導工作,。了解和掌握國內(nèi)外先進技術(shù),，研究公司技術(shù)發(fā)展方向，組織各專業(yè)在生產(chǎn)中推廣和應用新技術(shù),、新材料,、新工藝、新結(jié)構(gòu),；
c) 負責組織各專業(yè)學習貫徹國家新規(guī)范,、新標準，制定公司技術(shù)規(guī)程和技術(shù)要求,，研究解決生產(chǎn)中的重大技術(shù)問題,，主持全公司技術(shù)性會議；
d) 制定和檢查監(jiān)督公司技術(shù)工作的質(zhì)量和管理制度的執(zhí)行,；
e) 主持審定公司一,、二級產(chǎn)品成果，組織副總工審定各專業(yè)成果,，負責產(chǎn)品質(zhì)量的評定工作,；
f) 組織有關部門制定提高公司技術(shù)人員業(yè)務水平的規(guī)劃和措施，負責對技術(shù)人員的業(yè)務能力,、技術(shù)水平考核,；
g)負責制定全體員工的技術(shù)交流、業(yè)務學習、技術(shù)考察培訓及知識更新等規(guī)劃和實施,；
h)負責監(jiān)督檢查信息反饋和技術(shù)總結(jié),、技術(shù)資料檔案管理工作；
a) 參加與顧客有關過程的確定,、評審和溝通,；
b) 在管理者代表下達《生產(chǎn)任務通知書》的同時，對工程提出項目事前指導意見,；
c) 審批勘測設計項目的設計大綱和工作大綱,；
d) 負責主持勘測設計評審會議；
e) 對分管范圍的技術(shù)成果進行核定,，并對其審核,、審定項目技術(shù)成果負審核、審定的質(zhì)量責任,；
f) 負責并核定投標文件,；
g) 制定和檢查督促本專業(yè)技術(shù)工作的質(zhì)量和管理制度的執(zhí)行；
h) 協(xié)助總工程師制定提高公司工程技術(shù)人員業(yè)務水平的規(guī)劃和措施,，參與技術(shù)人員的業(yè)務能力,、技術(shù)水平的考核、職稱評聘工作,；
i) 負責信息反饋和技術(shù)總結(jié),、技術(shù)資料歸檔工作；
組織實施并監(jiān)督檢查和改進本部門負責的相關管理和支持性過程（見部門職責）,。
a）熟悉合同內(nèi)容,，負責外部聯(lián)系，確定工作范圍,，明確專業(yè)分工,，確定專業(yè)負責人；
b) 組織編制設計大綱,、工作大綱，負責貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理文件要求,；
c) 在主管總工領導下,，負責項目的技術(shù)質(zhì)量管理，對勘測設計施工成果負主要責任,；
d) 組織設代及技術(shù)服務工作,；
e) 負責項目的驗證、使用,；
a) 負責指導本專業(yè)技術(shù)人員工作,；
b) 需要時負責編制專業(yè)工作提綱；
c) 負責組織本專業(yè)技術(shù)文件極其驗證,；
d) 參加項目評審,、確認,，并按結(jié)論進行修改；
e) 對專業(yè)項目的成果質(zhì)量負責,；
a）負責設計項目合同的談判與簽訂及合同的管理,；
b）負責所有項目的招投標工作；
c）負責與顧客在項目進行中的溝通與協(xié)調(diào),；
d）負責對項目管理過程中的文件,、資料進行管理，設計成果的質(zhì)量監(jiān)督,、檢查和評定工作,；
e) 負責對項目準備、項目進度,、質(zhì)量,、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核,、監(jiān)督檢查,；
f) 負責項目竣工驗收報送的有關資料進行審查，并會同有關部門對項目進行驗收,；
g)負責檢查和改進過程（包括顧客滿意信息調(diào)查,、過程監(jiān)視和測量、內(nèi)部審核,、不合格品控制,、數(shù)據(jù)分析、糾正措施和預防措施等活動）的組織實施,、控制和改進,。
h) 負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、擬辦，做好公文的擬訂,、審核,、印刷、傳遞,、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作,；
a）負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,，經(jīng)批準后,，組織實施；
b）負責人員的招聘、錄用,、辭退,、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善,、調(diào)控效果良好,；
c）負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,，滿足公司的經(jīng)營管理需要,；
d）負責對員工基本素質(zhì)、勞動態(tài)度和行為,、技能水平,、工作業(yè)績及其他各方面進行考核、評價,；了解員工對公司氣氛和管理狀況的意見并對員工的滿意度進行調(diào)查,、分析與評價；
e) 負責核定各崗位工資標準,。做好勞動工資統(tǒng)計工作,；
f) 人事檔案的管理、保管,、用工合同的簽訂,；
g) 負責管理員工的考勤及工資結(jié)算工作及員工社保參、退的審批工作,；
h) 為豐富員工文化生活,，組織安排各種文體活動和旅游活動；關心員工的思想,、工作,、生活；
a）負責中小型水利灌溉排澇工程,、引調(diào)水,、河道整治工程、城市防洪工程規(guī)劃設計,、監(jiān)督,、咨詢業(yè)務技術(shù)工作；
b）負責項目建議書,、可行性研究報告和初步設計報告的編制；
c）協(xié)助總工開展水利科研與技術(shù)推廣工作,；
d）負責對內(nèi),、外技術(shù)交流與合作；
有效、暢通的內(nèi)部溝通是QMS有效運行的重要保證,。YBSD通過以下過程對有關信息進行溝通：
a) 由公司總經(jīng)理和管代負責通過會議,、文件、網(wǎng)絡,、宣傳材料,、培訓等方式宣傳貫徹公司的質(zhì)量方針和目標以及完成情況，傳達滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的重要性,；
b) 計劃經(jīng)營部負責組織向各部門/項目傳遞與項目有關要求的確定,、評審結(jié)果及上級審查意見、批復,、顧客滿意或抱怨,、投訴等信息；
c）項目經(jīng)理/設總/項目負責人負責向各專業(yè)傳遞項目計劃,、大綱,、設計評審、設計確認等信息,；
d）計劃經(jīng)營部負責以會議,、書面文件等形式傳遞內(nèi)審、管理評審計劃,、報告等信息,；
e）各專業(yè)之間以互提資料單等形式提供專業(yè)間協(xié)作配合技術(shù)資料。
評價YBSD-QMS的持續(xù)適宜性,、充分性和有效性,，提出改進措施，持續(xù)改進QMS的有效性,。
根據(jù)反映體系運行情況的各項輸入結(jié)果,，對YBSD-QMS的適宜性、充分性和有效性進行分析評價,，確定體系,、過程、產(chǎn)品和資源方面的改進措施,。
管理評審會議由總經(jīng)理主持,，每年至少進行一次，兩次管理評審時間間隔不超過12個月,，管理評審一般安排在內(nèi)部審核后進行,。
當公司組織機構(gòu)、QMS及主要過程或認證標準發(fā)生重大變化,，發(fā)生質(zhì)量和安全責任事故或顧客重大投訴等特殊情況時,，由總經(jīng)理決定實施非例行或?qū)ｍ椆芾碓u審,。
a) 內(nèi)外部QMS審核結(jié)果，由計劃經(jīng)營部負責準備,；
b) 顧客反饋,，由計劃經(jīng)營部負責準備；
c) 過程的業(yè)績和產(chǎn)品質(zhì)量情況,，由各過程的責任部門負責準備,；
d) 糾正及預防措施的情況，由計劃經(jīng)營部負責準備,；
e) 以往管理評審的跟蹤措施,，由計劃經(jīng)營部負責準備；
f) 可能影響QMS的變更,，由各部門負責準備,。
計劃經(jīng)營部負責起草管理評審報告，管代審核,，總經(jīng)理批準,，報告應包括以下有關內(nèi)容：
a) QMS及其各過程的有效性的改進措施；
b) 為更好地滿足顧客及相關法律法規(guī)要求,，提出工程設計及服務的改進措施,；
c) 確定體系有效實施和改進在資源方面的需求。
管理者代表負責跟進管理評審提出的改進指示,，各個部門應采取有關行動,。
計劃經(jīng)營部負責保存評審的記錄，并對改進措施的實施情況進行驗證,。
